Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Organisation (Vollzeit)

/ Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht zur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Kundenservice, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.
// Auftraggeber, der für uns bedeutet: Customer Happiness.
// Deine Mission , unser Projekt ins nächste Level zu heben.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird. Werde ein Teil davon!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

// Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Organisation (Vollzeit)

40 Std./Woche

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Organisation (Vollzeit)

Das bieten wir Dir:

// Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektiven, ein sehr gutes Betriebsklima sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen

Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
Arbeitszeiten 08.00 Uhr – 17.00 Uhr (kein Wochenenddienst)
Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Deine Aufgaben:

// In deiner Tätigkeit unterstützt du die Geschäftsführung und bist Ansprechpartner für diverse organisatorische Themen

Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung
Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management
Kunden- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr – intern/extern), u.a. Erteilung von Auskünften, Empfang von Besuchern, Weiterleitung der Besucher an die gewünschten Abteilungen, etc.
Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
Post- u. Paketannahme sowie Verteilung

Dein Profil:

// Du bist flexibel, zuverlässig und loyal. Eine enge Zusammenarbeit mit vielen Kollegen/Kolleginnen ist für dich nicht neu und du kannst mit vertraulichen Themen gut umgehen. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich von Vorteil (Empfang, Service, Büromanagement, o.ä.)
Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Flexibilität
Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
MS-Office-Kenntnisse
Teamplayer