Assistent der Geschäftsführung (M/W/D) in Vollzeit (Teilzeit ab 35 Std. möglich)

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Stellenanzeige

// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht zur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird. Werde ein Teil davon!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

/Assistent der Geschäftsführung (M/W/D) in Vollzeit (Teilzeit ab 35 Std. möglich)

Deine Aufgaben:

  • In deiner Tätigkeit unterstützt du vollumfänglich die Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten
  • Management von eigenverantwortlichen Projekten
  • Verantwortliche/r Datenschutzkoordinator/in
  • Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts (Online, Marketing, Kommunikation, CI)
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kunden- bzw. Mitarbeiterveranstaltungen und Messen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management

Dein Profil:

  • Du bist flexibel, zuverlässig und loyal. Eine enge Zusammenarbeit auf Geschäftsführerebene ist für dich nicht neu und du kannst mit vertraulichen Themen gut umgehen. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement
  • Erfahrung in der Implementierung, Umsetzung und Nachverfolgung von Datenschutzvorschriften
  • Analytisches Denkvermögen, strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationstalent, hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir:

  • Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Perspektive, leistungsorientierte Entlohnung mit diversen Sozialleistungen, ein sehr gutes Betriebsklima sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch abgestimmte Qualifizierungsmaßnahmen
  • unbefristete Anstellung
  • umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
  • Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Diverse Extraleistungen, die Dir das Leben verschönern und das Arbeiten erleichtern, wie z.B. täglich frisches Obst, Heißgetränke – so viel du trinken kannst, Wasser, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Programm, regelmäßige Teamevents, Fitness, etc