Mitarbeiter (M/W/D) Empfang & Organisation

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Mitarbeiter (M/W/D) Empfang & Organisation

// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht zur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird. Werde ein Teil davon!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

/Mitarbeiter (M/W/D) Empfang & Organisation

Teilzeit mindestens 20 - 30 Std./Woche

Das bieten wir Dir:

  • Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (idealerweise zwischen 20 und 30 Std. wöchentlich)
  • Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Deine Aufgabe:

  • Der Empfang ist erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Von Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr werden dort Besucher und Gäste empfangen.
  • Kunden- und Gästeempfang (intern/extern), Du erteilst Auskünfte, stellst Besucherausweise aus und leitest die Besucher an die gewünschten Abteilungen weiter
  • Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
  • Post- u. Paketannahme
  • Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Service, Büromanagement o. ä. von Vorteil
  • Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und deckst mit den Kollegen die Öffnungszeiten des Empfangs ab.