Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Organisation und Administration

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Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Organisation und Administration

// Kunden, die sich für den Anruf bedanken.
// Beratung, die schneller und besser ist, als erwartet.
// Kollegen, die Spaß an der Arbeit haben.
// Chefs, die nicht zur Zahlen, sondern immer auch den Mensch im Blick haben.
// Auftraggeber, die staunen und sich fragen, was das Erfolgskonzept der Dialog-Factory ist.

Diese wenigen Sätze beschreiben gut, wie wir bei der Dialog-Factory, einem Tochterunternehmen der Mediengruppe Pressedruck, an Projekte herangehen und mit den Menschen arbeiten. Unsere Mitarbeiter sind es, die mit Kompetenz, fachlichem Know-How und Aufmerksamkeit dafür sorgen, dass jeder Kontakt für den Kunden zu einem besonderen Erlebnis wird. Werde ein Teil davon!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

/Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Organisation und Administration

Das bieten wir:

  • Umfassende Einarbeitung in alle Programme und Abläufe
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre


Deine Aufgaben:

  • Allgemeine administrative, kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der kaufmännischen und organisatorischen Leitung
  • Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Abrechnung
  • Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR Management
  • Kunden- und Gästeempfang (Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr – intern/extern), Du erteilst Auskünfte, nimmst Besucher in Empfang und leitest Sie an die gewünschten Abteilungen weiter
  • Telefonannahme/-weiterleitung und Gesprächsnotizerstellung
  • Post- u. Paketannahme


Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im relevanten kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Abrechnung wünschenswert
  • Äußerst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Freundliches, verbindliches und gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und deckst mit den Kollegen die Öffnungszeiten des Empfangs ab.